Zásady ochrany osobních údajů
Verze 1.5 · Účinné od 2. 8. 2026
Tyhle zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máš práva. Píšeme je tak, aby se daly opravdu přečíst. Pokud ti něco nebude jasné, napiš nám na ahoj@flamek.cz.
1. Kdo je správce tvých údajů
Správcem tvých osobních údajů je provozovatel aplikace Flámek (dále jen „my" nebo „Flámek"). Úplné identifikační a kontaktní údaje správce najdeš na konci těchto zásad v bodě 12 (Kontakt na správce).
2. Jaké údaje zpracováváme
Účet a profil
•
e-mail (přihlašování, ověřovací kódy, upozornění),
•
heslo - ukládáme jen jeho kryptografický otisk (hash), samotné heslo nikdy,
•
jméno, datum narození (povinné - ověřujeme, že ti je aspoň 18),
•
volitelně pohlaví, město, bio, profilová a úvodní fotka.
Obsah, který v aplikaci vytvoříš
•
akce (název, popis, místo včetně souřadnic, datum a čas, fotky, kapacita),
•
zprávy v chatech, včetně fotek,
•
hlasování (ankety) a hodnocení akcí (z hodnocení se počítá veřejný odznak pořadatele, např. „Top pořadatel"),
•
skupiny, přátelství, pozvánky, lajky, žádosti o připojení,
•
společné útraty (částka a měna, popis, kdo platil, mezi koho se útrata dělí, zápisy o vyrovnání).
Poloha
•
Se svým souhlasem (systémové oprávnění) používáme polohu zařízení k zobrazení akcí poblíž. Polohu můžeš kdykoli vypnout v nastavení systému - aplikace pak funguje bez ní.
•
Když při vytváření akce hledáš místo, posílá se geokódovací službě (viz bod 4) jen zadaný text. Informaci o tvé aktuální poloze (GPS) této službě neposíláme.
Platební údaje (volitelné)
Aby ti lidé mohli poslat peníze, které ti dluží, můžeš si uložit číslo účtu, IBAN a obrázek s platebním QR kódem. Nic z toho není povinné a aplikace funguje i bez toho.
•
Proč to zpracováváme: aby ten, kdo ti v aplikaci právě dluží, věděl, kam ti peníze poslat. Právním základem je tvůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který dáváš při prvním uložení a kdykoli ho můžeš odvolat.
•
Kdo je uvidí: jen uživatel, který má vůči tobě v aplikaci otevřený dluh, a jen když máš zapnuté sdílení (ve výchozím stavu je vypnuté). Jakmile je dluh vyrovnán, přestanou se mu zobrazovat. Nikomu jinému je nezpřístupňujeme a nikde je nezveřejňujeme. Obrázek QR kódu se ale otevírá odkazem, který si ten, komu jsme ho zobrazili, může uložit - proto do něj nedávej nic, co nemá zůstat u něj i po vyrovnání dluhu.
•
Jak dlouho: dokud je nesmažeš nebo dokud nezrušíš účet. Smazáním pole nebo vypnutím sdílení se přestanou zobrazovat, smazáním se odstraní i uložený obrázek QR kódu. Se smazáním účtu se odstraní všechno včetně toho obrázku.
•
Neověřujeme je: u čísla účtu a IBANu kontrolujeme pouze správný tvar (kontrolní součet), ne komu účet patří, a obsah QR kódu nečteme. Přes Flámek neprocházejí žádné platby - vyrovnáváte se mezi sebou (viz bod 4 Podmínek užívání).
Technické údaje
•
čas poslední aktivity (indikátor „online" - vidí ho jen tvoji přátelé),
•
push token zařízení (doručování upozornění),
•
technické záznamy nutné pro bezpečnost (např. omezení počtu požadavků proti spamu).
Hosté (připojení přes odkaz)
Kdo se připojí k jedné akci přes sdílený odkaz jako host, zpracováváme mu jen e-mail (ověření kódem) a zobrazované jméno. Host je v aplikaci viditelně označen a nemá veřejný profil. Hostům posíláme e-mail s potvrzením připojení (obsahuje odkaz zpět na akci) a - pokud to při připojení neodmítli - e-mailová upozornění k dané akci (změny, zrušení, souhrn nových zpráv v chatu nejvýše jednou za 3 hodiny). Odběr lze kdykoli odhlásit e-mailem na ahoj@flamek.cz.
E-mailová oznámení
Pokud máš účet, posíláme ti e-mailová upozornění na důležité dění (pozvánky, žádosti o připojení, změny a zrušení akcí, potvrzení plánu, uvolněné místo) a souhrn nepřečtených zpráv z chatů (nejvýše jednou za 3 hodiny) - abys o ničem nepřišel(a), i když zrovna nemáš aplikaci otevřenou. Tato oznámení jsou součástí poskytování služby, nejde o marketing. Jsou ve výchozím stavu zapnutá a kdykoli je vypneš v Soukromí → E-mailová oznámení.
Kontakt s podporou
Napsat podpoře můžeš i bez přihlášení - v takovém případě zpracujeme e-mail a text zprávy, které vyplníš, jen abychom ti mohli odpovědět.
Měření reklamy na webu (jen na flamek.cz a jen s tvým souhlasem)
Flámek inzeruje na Instagramu a Facebooku. Pokud na webu přijmeš reklamní cookies, načte se na flamek.cz měřicí kód Meta Platforms ("pixel"). Ten pošle společnosti Meta informaci jen o dvou věcech, a to až ve chvíli, kdy je skutečně uděláš: že sis založil(a) účet a že sis klikl(a) na tlačítko ke stažení aplikace. Spolu s tím se odesílá cookie _fbp (a _fbc, pokud jsi přišel(šla) z reklamního odkazu) a základní technické údaje o prohlížeči, které si k tomu Meta doplňuje sama.
Neposíláme informaci o tom, které stránky sis prohlížel(a) - pixel nehlásí zobrazení stránek ani pohyb po webu, pouze ty dvě akce výše.
•
Neposíláme nic o tvých akcích, přátelích, zprávách, poloze ani útratách - ani tvoje jméno nebo e-mail.
•
Ve výchozím stavu je vypnutý. Dokud nesouhlasíš, kód se vůbec nenačte a žádná reklamní cookie nevznikne.
•
Kdykoli to vypneš v Soukromí → Měření reklamy na webu; tehdy obě cookies smažeme.
•
V mobilní aplikaci nic takového neběží - aplikace žádný pixel neobsahuje.
Kromě tohoto měření (dobrovolného a ve výchozím stavu vypnutého) nezpracováváme žádné údaje pro reklamu, nezobrazujeme ti v aplikaci ani na webu žádné reklamy, neprodáváme data třetím stranám a neprovádíme automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky. Pro provoz a zlepšování služby si tvoříme jen souhrnné (anonymizované) statistiky o užívání.
3. Proč údaje zpracováváme (účely a právní základy)
•
Vedení účtu a provoz aplikace (akce, chaty, skupiny) - účet, profil, obsah - *plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)*.
•
Ověření věku 18+ - datum narození - *plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)*.
•
Zobrazení akcí poblíž - poloha zařízení - *souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)*, udělený systémovým oprávněním.
•
E-maily s ověřovacími kódy - e-mail - *plnění smlouvy*.
•
E-mailová upozornění na dění v aplikaci (pozvánky, změny, souhrn zpráv) - e-mail - *plnění smlouvy, resp. oprávněný zájem*; jsou součástí služby a kdykoli je vypneš v Soukromí.
•
Vyřízení zprávy zaslané podpoře (i bez přihlášení) - e-mail a text zprávy - *plnění smlouvy / oprávněný zájem*.
•
Vedení společných útrat (kdo co zaplatil, rozdělení a zůstatky) - zápisy o útratách - *plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)*. Jsou to neformální záznamy mezi uživateli, žádné peníze přes aplikaci neprocházejí.
•
Zpřístupnění platebních údajů tomu, kdo ti dluží - číslo účtu, IBAN, QR kód - *souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)*.
•
Měření účinnosti reklamy na webu (že založení účtu a kliknutí na stažení aplikace přišly z konkrétní kampaně) - údaj o registraci a o kliknutí na tlačítko ke stažení, reklamní cookie - *souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)*; jen na flamek.cz a jen když ho udělíš.
•
Bezpečnost, prevence zneužití a moderace nahlášeného obsahu - technické údaje, nahlášený obsah - *oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)*.
•
Provoz a zlepšování služby - souhrnné (statistické) údaje - *oprávněný zájem*.
•
Splnění právních povinností - dle situace - *právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c)*.
Souhlas s polohou můžeš kdykoli odvolat v nastavení systému, aniž by to omezilo zbytek aplikace. Souhlas s platebními údaji odvoláš tím, že je smažeš nebo vypneš jejich sdílení v Soukromí. Souhlas s měřením reklamy na webu odvoláš v Soukromí → Měření reklamy na webu. Odvolání souhlasu nijak neomezí zbytek služby.
4. Komu údaje předáváme (zpracovatelé)
Aplikaci provozujeme na infrastruktuře prověřených poskytovatelů. S žádným z nich nesdílíme víc, než je pro jejich službu nutné:
•
Convex, Inc. (USA) - databáze a backend aplikace,
•
Resend, Inc. (USA) - odesílání e-mailů (ověřovací kódy, upozornění, zprávy podpoře),
•
Expo / 650 Industries, Inc. (USA) - sestavení aplikace a doručování push upozornění,
•
Vercel, Inc. (USA) - hosting webové verze a souhrnná statistika návštěvnosti (bez cookies, bez identifikace návštěvníka),
•
Stadia Maps (geokódování, EU endpoint) - vyhledávání míst,
•
Apple / Google (USA) - mapové podklady, doručení push upozornění a přihlášení přes Apple / Google, pokud si ho zvolíš,
•
Meta Platforms Ireland Ltd. (Irsko) - přihlášení přes Facebook a měření účinnosti reklamy na webu, pokud si je zvolíš.
U měření reklamy na webu vystupuje Meta jako samostatný správce podle vlastních zásad: údaj o registraci a kliknutí si spojuje se svými uživatelskými účty, aby vyhodnotila, která kampaň funguje. Proto jde o zpracování, které stojí na tvém souhlasu a které kdykoli vypneš v Soukromí (viz bod 2). Meta údaje předává i své americké společnosti Meta Platforms, Inc.
Přihlášení přes Apple, Google nebo Facebook je dobrovolné - účet si můžeš stejně dobře založit e-mailem a heslem. Pokud ho použiješ, dozví se daný poskytovatel, že se přihlašuješ do Flámku, a nám předá tvoji e-mailovou adresu a jméno; nic dalšího od něj nezískáváme a nemáme přístup k tvému účtu u něj. Apple navíc umožňuje e-mail skrýt a použít přeposílací adresu - ta pak Flámku slouží jako tvoje e-mailová adresa. Ve vztahu k samotnému přihlášení vystupují tito poskytovatelé jako samostatní správci podle vlastních zásad ochrany osobních údajů.
U poskytovatelů mimo EU/EHP probíhá předání na základě standardních smluvních doložek EU (SCC), případně rámce EU-US Data Privacy Framework, pokud je do něj poskytovatel zapojen.
Aktuální seznam zpracovatelů může být průběžně aktualizován. Jeho nejnovější verze je vždy dostupná v těchto zásadách.
Údaje můžeme dále zpřístupnit, pokud nám to ukládá zákon.
5. Co vidí ostatní uživatelé
•
Tvoje jméno a profilová fotka jsou viditelné ostatním přihlášeným uživatelům (např. v seznamu účastníků).
•
Bio, město, věk a fotky na profilu vidí ostatní podle tvého nastavení, seznam akcí a přátel má vlastní nastavení viditelnosti (výchozí: jen přátelé).
•
Obsah akce vidí ti, komu ji zpřístupníš nastavením viditelnosti akce nebo odkazem.
•
Indikátor „online" vidí jen tvoji přátelé.
•
Společné útraty a zůstatky vidí ostatní účastníci té akce nebo členové té skupiny, ve které je zapíšete. Platební údaje vidí jen ten, kdo ti právě dluží, a jen když máš zapnuté sdílení (viz bod 2).
Přístup pověřených pracovníků
Pro podporu uživatelů, moderaci nahlášeného obsahu a bezpečnost platformy mohou pověření pracovníci provozovatele přistupovat k uživatelskému obsahu: k profilům, k veřejným akcím a k akcím, které jiný uživatel nahlásil (soukromá akce je pracovníkům přístupná pouze tehdy, když ji jiný uživatel nahlásí - jinak zůstává skrytá), a ke konverzacím s podporou (vlákna „Podpora Flámek"). Právním základem je oprávněný zájem provozovatele na bezpečné službě (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a plnění smlouvy při vyřizování tvých žádostí o podporu (čl. 6 odst. 1 písm. b). Pracovníci podpory nečtou soukromé zprávy mezi uživateli - přístup mají výhradně k vláknům podpory, k obsahu, který nám sám nahlásíš (např. přiložený snímek obrazovky), a k případům, kdy to vyžaduje zákon. Zásahy s dopadem na účet (zákaz, smazání) se interně protokolují. Všichni pověření pracovníci jsou vázáni mlčenlivostí.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
•
Po dobu existence účtu. Obsah smazaný v aplikaci mizí z aplikace okamžitě.
•
Smazání účtu: smazat účet můžeš přímo v aplikaci (Soukromí → Smazat účet); pro ověření tě požádáme o heslo. Účet i tvůj obsah se neprodleně a trvale odstraní (žádná lhůta na rozmyšlenou). Výjimkou jsou údaje, které musíme uchovat podle právních předpisů, a obsah, který je součástí komunikace s ostatními uživateli (např. tvoje zprávy v cizích chatech).
•
Záznamy o společných útratách a vyrovnáních, které máš s ostatními uživateli, zůstávají i po smazání účtu. Jsou to zároveň záznamy těch druhých — bez nich by jim nesedělo, kdo komu kolik dluží. Místo tvého jména se u nich zobrazí „Smazaný profil“ a nezůstává u nich nic dalšího z tvého profilu.
•
Konverzaci s podporou uchováváme ještě 30 dní po uzavření případu a pak ji smažeme včetně příloh. Z tvého seznamu chatů zmizí dřív, 7 dní po uzavření. Samotný záznam o případu (druh, stav, data) si ponecháváme jako doklad o vyřízení.
•
Platební údaje a obrázek QR kódu uchováváme, dokud je nesmažeš, nejdéle po dobu existence účtu. Když je smažeš nebo nahradíš, odstraní se i uložený soubor s QR kódem, se smazáním účtu se odstraní také.
•
Ze záložních kopií se údaje odstraní nejpozději do 30 dní. Tyto kopie nejsou běžně přístupné a slouží jen k obnově po havárii.
•
Technické záznamy pro bezpečnost uchováváme jen po nezbytnou dobu, zpravidla nejdéle 90 dní.
7. Tvoje práva
Podle GDPR máš právo:
•
na přístup - kopii svých údajů si stáhneš přímo v aplikaci (Soukromí → export dat),
•
na opravu - profil si kdykoli upravíš v aplikaci,
•
na výmaz - smazání účtu přímo v aplikaci (viz bod 6),
•
na přenositelnost - export z aplikace je ve strojově čitelném formátu (JSON),
•
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
•
odvolat souhlas - u polohy v nastavení systému, u platebních údajů jejich smazáním nebo vypnutím sdílení v Soukromí, u měření reklamy na webu vypnutím v Soukromí → Měření reklamy na webu,
•
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Se žádostmi, které nejdou vyřešit přímo v aplikaci, nám piš na ahoj@flamek.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
8. Cookies a lokální úložiště
Webová verze aplikace používá technicky nezbytné položky lokálního úložiště (přihlašovací tokeny, jazyk, nastavení vzhledu, a také tvoji odpověď na cookie lištu - tu ukládáme právě proto, abychom odmítnutí respektovali). Ty fungují vždy a nepotřebují souhlas.
Kromě nich může web používat jednu reklamní cookie od Meta Platforms (_fbp, případně _fbc) - jen pokud ji přijmeš v cookie liště. Než odpovíš, žádná taková cookie nevznikne a měřicí kód se vůbec nenačte. Odpověď (ano i ne) si pamatujeme a lištu už znovu nezobrazujeme; změnit ji můžeš kdykoli v Soukromí → Měření reklamy na webu, kde obě cookies zároveň smažeme. Podrobnosti k tomuto měření jsou v bodě 2.
Pro měření návštěvnosti webu používáme Vercel Web Analytics. Ten nepoužívá cookies, neukládá nic do tvého zařízení a nesleduje tě napříč weby - počítá jen souhrnné zobrazení stránek a základní údaje jako zemi nebo typ zařízení. Jednotlivého návštěvníka z nich nelze určit. Nepotřebuje proto souhlas a běží bez ohledu na tvoji odpověď v liště.
Mobilní aplikace žádné cookies nepoužívá a žádný reklamní ani analytický kód neobsahuje.
9. Zabezpečení
Data se přenášejí šifrovaně (HTTPS/TLS). Hesla ukládáme výhradně jako kryptografické otisky. Přístup k produkčním datům mají pouze pověřené osoby vázané mlčenlivostí. Citlivé přihlašovací tokeny ukládáme na zařízení do zabezpečeného úložiště systému.
10. Věková hranice
Flámek je určen osobám od 18 let. Účet mladší osoby smažeme, jakmile se o něm dozvíme.
11. Změny těchto zásad
Při podstatné změně tě upozorníme v aplikaci nebo e-mailem předtím, než změna nabude účinnosti. Aktuální verze je vždy dostupná v aplikaci a na webu.
12. Kontakt na správce
Správcem osobních údajů je:
Paulína Motyčková (fyzická osoba nepodnikající)
E-mail: ahoj@flamek.cz
Se svými dotazy a žádostmi se na nás obrať na ahoj@flamek.cz.